Personal Assistant to Department (Mandarin Speaker)

Bergabunglah dengan Alpen Food Industry sebagai Personal Assistant to Department (Mandarin Speaker) dan bantu Departemen Head kami dalam menyediakan layanan administratif, sekretarial, dan terjemahan Mandarin yang efisien. Peran ini ideal untuk profesional yang terpercaya dan terorganisir dengan baik, dengan pengalaman dalam terjemahan Mandarin.

Di Alpen Food Industry, kami berkomitmen untuk menjadi pemimpin dalam industri makanan dan minuman. Kami mencari asisten pribadi yang akan bekerja sama dengan Departemen Head untuk memastikan semua tugas administratif berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen tugas untuk mengelola informasi dengan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan layanan administratif dan sekretarial untuk Departemen Head, termasuk mengatur janji temu, mengelola dokumen, dan mengatur perjalanan.
• Melakukan terjemahan Mandarin ke dan dari bahasa Indonesia dan Inggris dengan akurat dan tepat waktu.
• Mengelola jadwal dan mengatur tugas staf departemen dengan menggunakan sistem manajemen tugas seperti Asana atau Trello.
• Membantu dalam mengatur acara dan pertemuan departemen, termasuk mengirim undangan, mengatur tempat, dan mengelola logistik.
• Menyediakan dukungan teknis untuk staf departemen, termasuk membantu dengan perangkat lunak dan perangkat keras.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk departemen, termasuk mengatur email, telepon, dan pertemuan.
• Menyediakan dukungan dalam mengelola proyek dan menyusun laporan untuk Departemen Head.
• Memastikan semua dokumen departemen disimpan dan diarsipkan dengan baik menggunakan sistem manajemen dokumen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai asisten pribadi atau sekretaris dengan fokus pada layanan administratif dan sekretarial.
• Kemampuan berbahasa Mandarin yang baik, termasuk kemampuan mendengar, berbicara, membaca, dan menulis.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen tugas seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan untuk mengatur jadwal dan mengatur tugas dengan efisien.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan pertemuan.
• Pengalaman dalam terjemahan Mandarin adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait