Office Manager - Dental Clinic

Bergabunglah dengan tim kami di Coden Specialists Pte. Ltd. di Bali dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk menyediakan layanan kesehatan gigi terbaik. Sebagai Office Manager, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasional harian klinik gigi kami yang modern dan efisien. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam manajemen kantor, Anda akan membantu kami menjaga kualitas layanan, efisiensi operasional, dan kenyamanan pasien.

Kami mencari profesional yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk mengelola semua aspek operasional kantor, termasuk manajemen staf, jadwal janji, dan pengelolaan inventaris. Anda akan bekerja dengan tim dokter dan perawat untuk memastikan semua layanan berjalan lancar dan sesuai dengan standar kualitas tinggi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional harian kantor termasuk manajemen staf, jadwal janji, dan pengelolaan inventaris.
• Memastikan semua layanan berjalan lancar dan sesuai dengan standar kualitas tinggi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk memastikan informasi mengalir dengan baik.
• Mengelola keuangan kantor termasuk pembayaran gaji, pengeluaran, dan laporan keuangan.
• Mengelola inventaris dan pemesanan barang untuk memastikan semua persediaan tersedia.
• Mengelola komunikasi dengan pasien dan memastikan mereka mendapatkan layanan yang terbaik.
• Mengelola jadwal staf dan memastikan semua janji temu terpenuhi.
• Mengelola keamanan dan kebersihan kantor untuk memastikan lingkungan yang nyaman dan aman bagi semua.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Office Manager di lingkungan klinik gigi atau sejenisnya.
• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pemahaman mendalam tentang sistem manajemen kantor dan perangkat lunak seperti Microsoft Office, QuickBooks, atau sistem manajemen klinik gigi.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan kepemimpinan.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik untuk komunikasi dengan staf internasional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait