Administrative Specialist - Immediate Hiring in Bali!
Bergabunglah dengan iOPEX Technologies, pemimpin global dalam transformasi digital dan layanan outsourcing proses bisnis, sebagai Administrative Specialist kami di Bali yang menakjubkan! Ini kesempatan Anda untuk bekerja di lingkungan internasional yang dinamis sambil menikmati budaya yang hidup dan pemandangan yang menakjubkan.
Di iOPEX Technologies, kami mencari seseorang yang akan membantu kami menjalankan operasional kantor dengan efisien dan profesional. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mendukung berbagai proyek kami di seluruh dunia. Setiap hari Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang penting, mulai dari mengelola dokumen dan jadwal hingga menyelenggarakan pertemuan dan acara. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan teknis yang kuat tetapi juga memiliki semangat untuk berkolaborasi dan berkontribusi pada kesuksesan tim kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
- Menyelenggarakan pertemuan dan acara, termasuk mengatur ruang, peralatan, dan logistik.
- Mengelola jadwal dan kalender tim menggunakan alat seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon.
- Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional kantor.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim, termasuk pengelolaan laporan dan dokumen.
- Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan privasi data yang ketat.
- Memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas tinggi.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Specialist atau peran administratif serupa.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi tim seperti Microsoft Teams atau Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam mengelola dokumen dan arsip.
- Pengalaman dalam menyelenggarakan pertemuan dan acara.
- Pengalaman dalam bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang